los nuevos actores: las OCAs

Una de las exigencias más relevantes del nuevo Reglamento de instalaciones de protección contra incendios (RIPCI) publicado en el BOE el Real Decreto 298/2021. Es que los titulares de instalaciones de protección contra incendios deberán solicitar proactivamente la inspección por parte de una OCA (Organismo de Control Acreditado).

En Berini-PCI, como empresa mantenedora de Protección contra incendios autorizada y homologada, realizamos los mantenimientos preventivos según lo establecido en el nuevo RIPCI. Emitiendo posteriormente a la revisión actas e informes de anomalías del resultado del mantenimiento realizado. Así garantiza a nuestro cliente la documentación del mantenimiento que le van a exigir en la inspección. Ayudando y asesorando a nuestros clientes en la gestión y trámite de la inspección de sus instalaciones PCI.

Una OCA, siguiendo la definición legal, es una entidad natural o jurídica cuya finalidad es la de verificar el cumplimiento de carácter obligatorio de las condiciones de seguridad de productos e instalaciones industriales. Mediante actividades de certificación, ensayo, inspección o auditorías.

¿Cómo estar preparado para pasar de manera exitosa la inspección de un OCA?

La OCA es un organismo que actuará como representante en materia de Industria de la comunidad autónoma y será quien lleve a cabo el informe posterior a la inspección de los sistemas de Protección Contra Incendios de su edificio.

Para entender el proceso de inspección que realizaría la OCA, cabe rescatar lo que se menciona en el punto 3 del Artículo 22 del RD513/2017, que dice:

3. Dichas inspecciones se levantará un acta, firmada por el técnico titulado competente del organismo de control que ha procedido a la inspección y por el titular de la instalación. Quienes conservarán una copia, que estará a disposición de los
   servicios competentes en materia de industria de la Comunidad Autónoma.

Es decir, cada vez que se solicite a la OCA la inspección, ésta debe de emitir un informe, del que habrá dos copias. Una para el titular de la empresa que solicita la inspección, y otra en poder de la OCA por si lo demanda cualquier servicio competente en materia de Industria de la comunidad autónoma.

En caso de que se detecten incumplimientos respecto al reglamento de protección contra incendios, fijará los plazos para su subsanación. En caso de que éstos sean de carácter muy grave o no se corrijan en dichos plazos, lo pondrán en conocimiento de los servicios competentes en materia de industria de la comunidad autónoma.

¿Cómo es el proceso de inspección?

El proceso de inspección de una instalación contra incendios que tiene que hacer una OCA para cumplir la nueva normativa contra incendios consta de los siguientes puntos:

• Un acta de la inspección que redacta la OCA y se conservará a disposición de industria.
• Se debe de realizar la subsanación de incumplimientos en el plazo que la OCA estime.
• Si los incumplimientos son graves, se deben de comunicar a Industria, y las infracciones se sancionan según la Ley 21/1992.

¿Qué documentación tenemos que exigir al mantenedor de nuestros equipos de acuerdo con el Ripci para justificar el mantenimiento a la OCA?

El nuevo reglamento de protección contra incendios exige al mantenedor, las obligaciones en relación con los equipos o sistemas que les sean encomendados.

Al respecto, el Artículo 17 del RD513/2017 dice lo siguiente:

Artículo 17. Obligaciones de las empresas mantenedoras.

Las empresas mantenedoras adquirirán las siguientes obligaciones en relación con los equipos o sistemas, cuyo mantenimiento les sea encomendado:

a) Realizar las actividades de mantenimiento exigidasen este Reglamento a los equipos o sistemas, de acuerdo con los plazos reglamentarios. Utilizando recambios y piezas originales, siempre y cuando afecten a la certificación del producto.

b) Corregir, a petición del titular de la instalación, las deficiencias o averías que se  produzcan en los equipos o sistemas, cuyo mantenimiento tiene encomendado.

c) Entregar un informe técnico al titular, en el que se relacionen los equipos o sistemas que no ofrezcan garantía de correcto funcionamiento, presenten deficiencias. Que no puedan ser corregidas durante el mantenimiento, que no cumplan con las disposiciones vigentes que les sean aplicables o no sean adecuados  al riesgo de incendio del edificio, sector o área de incendio destinada a proteger.

d) Conservar, al menos durante cinco años, la documentación justificativa de las operaciones de reparación y mantenimiento que realicen. Sus fechas de ejecución, resultados e incidencias, elementos sustituidos y cuanto se considere digno de mención para conocer el estado de operatividad del equipo o sistema cuya conservación se realice.

e) Emitir un certificado del mantenimiento periódico efectuado, en el que conste o se haga referencia a los equipos y sistemas objeto del mantenimiento, anexando copia de las listas de comprobación utilizadas, durante las operaciones y comprobaciones ejecutadas, con las anotaciones realizadas y los resultados obtenidos.

f) Comunicar al titular de los equipos o sistemas las fechas en que corresponde efectuar las operaciones de mantenimiento periódicas establecidas en este Reglamento.

g) En el caso de extintores de incendio, la empresa mantenedora colocará en todo extintor que haya mantenido. Fuera de la etiqueta del fabricante del mismo, una etiqueta con su número de identificación, nombre, dirección, fecha en la que se ha realizado la operación, fecha en que debe realizarse la próxima revisión. Asimismo, las empresas mantenedoras de extintores de incendio llevarán un registro en el que figurarán los extintores y las operaciones realizadas a los mismos.

La protección contra incendios es un conjunto de reglamentaciones, normas y medidas dispuestas en los edificios para protegerlos contra la acción del fuego. Su objetivo principal es prevenir, controlar y extinguir posibles conatos que pudieran originarse en un inmueble, evitando daños personales y minimizando los materiales.

El uso de dispositivos de detección, extinción y control de incendios salva millones de vidas e innumerables bienes, por lo que es vital contar con equipos de alta tecnología y rendimiento y con personal experto para este fin.

Historia de la Protección contra Incendios

Desde la Antigua Roma, ya se implementaban medidas de protección pasiva tras el Gran Incendio que asoló la ciudad. El emperador Nerón ordenó la reconstrucción con medidas como la separación mínima entre viviendas y el uso de materiales no combustibles.

En el siglo XX, la disciplina de ingeniería de protección contra incendios se diferenció de otras ingenierías como la civil, mecánica y química, en respuesta a los riesgos de incendios derivados de la Revolución Industrial. A partir de entonces, se desarrollaron nuevas técnicas de construcción para mejorar la protección de personas y bienes.

Medidas contra Incendios

Existen tres tipos fundamentales de medidas contra incendios:

1. Medidas Pasivas
   • No desempeñan ninguna acción directa para apagar el incendio, detectarlo o advertir de su existencia.
   • Facilitan la evacuación mediante pasillos y escaleras amplios.
   • Retardan y confinan la acción del fuego para evitar su rápida propagación.
2. Medidas Activas
   • Constan de elementos y sistemas que requieren movimiento y respuesta.
   • Incluyen sistemas de detección y alarmas de incendios, extintores, columnas secas, sistemas fijos de extinción, detectores de gases y sistemas de evacuación por voz.
3. Medidas Preventivas
   • Tienen como objetivo evitar que el incendio ocurra.
   • Comprenden el estudio de los riesgos de incendio según las actividades humanas y las características de los ambientes donde se realizan.

El Mantenimiento: Un Factor Fundamental

Contar con un sistema de protección adecuado es tan importante como su correcto mantenimiento. Esto garantiza que los sistemas estarán en perfectas condiciones y cumplirán con las medidas de seguridad exigidas en caso de ser utilizados. Toda empresa, entidad, comunidad de vecinos o persona con elementos de protección contra incendios debe realizar mantenimientos preventivos y correctivos según la ley.

Experiencia y Servicios de Berini-PCI

En Berini PCI, ofrecemos servicios en protección contra incendios con un equipo especializado y las últimas novedades tecnológicas. Somos expertos en instalación de equipos y sistemas de protección contra incendios, auditorías de estado de instalaciones según el nuevo reglamento, y mantenimiento de sistemas contra incendios y revisiones de extintores.

Contáctanos y te asesoraremos según tus necesidades para garantizar la seguridad de tus instalaciones.

Las Empresas de Organismos de Control Autorizado (OCA) juegan un papel crítico en la garantía de la seguridad contra incendios. Estas entidades autorizadas realizan inspecciones periódicas, asegurando que los sistemas cumplan con las normativas vigentes. Su labor se centra en:

1. Cumplimiento Normativo: Verifican que los sistemas cumplan con las normativas establecidas.
2. Estandarización: Establecen pautas y criterios de evaluación para procedimientos consistentes.
3. Certificación y Documentación: Emiten certificados de conformidad, documentando la conformidad con estándares.
4. Prevención de Riesgos: Identifican y abordan problemas antes de convertirse en amenazas reales.
5. Colaboración con Autoridades: Trabajan de cerca con autoridades y servicios de emergencia para mejorar la coordinación en situaciones críticas.

A pesar de los desafíos, estas empresas desempeñan un papel insustituible en la creación de entornos más seguros. La colaboración continua con las Empresas de OCA es esencial para mantener y mejorar los estándares de seguridad contra incendios en la sociedad actual.